Toutes vos questions sur notre approche, notre stack technologique (n8n, LLM, modules sur mesure), nos automatisations et notre méthode de déploiement pilote en 3 semaines.
Invaist est une agence spécialisée dans l'automatisation intelligente des processus métiers dédiée aux TPE, PME et ETI françaises. Notre mission : libérer vos équipes des tâches répétitives et chronophages grâce à l'IA, tout en conservant un contrôle humain sur les décisions importantes (principe HITL).
Concrètement, nous intervenons sur vos processus de facturation, de recrutement, de production de contenu, de relation client ou encore de gestion locative — sans jamais toucher à vos outils en place.
Un SaaS généraliste impose son fonctionnement à votre entreprise. Une ESN facture des mois de conseil avant de livrer un résultat. Invaist fait le contraire : nous adaptons l'automatisation à votre réalité métier et déployons un premier flux pilote opérationnel en moins de 3 semaines.
Notre valeur ajoutée repose sur trois piliers : la rapidité d'exécution, la connexion native à vos outils existants, et un accompagnement humain dédié de l'audit jusqu'à l'optimisation continue.
HITL (Human In The Loop) signifie que l'IA exécute les tâches répétitives avec précision et rapidité, mais que l'humain garde la main sur toutes les décisions à forte valeur ajoutée.
Chez Invaist, l'IA traite : la saisie de données, le tri documentaire, les notifications, la synchronisation des bases. Vos équipes se concentrent sur : la validation stratégique, la relation client, la gestion des exceptions et le pilotage. Ce modèle garantit fiabilité, conformité et intelligence collective.
Oui, et c'est précisément notre cible principale. Les PME de 10 à 50 salariés sont souvent les plus pénalisées par les tâches manuelles répétitives : elles n'ont pas les ressources pour recruter plus, et ne peuvent pas se payer 6 mois de projet informatique.
Invaist leur offre le même niveau d'automatisation que les grands comptes, avec des solutions modulaires, un déploiement express et une tarification transparente. Résultat : un premier gain mesurable en moins d'un mois, sans perturbation de l'activité.
Invaist s'appuie sur une combinaison de trois piliers complémentaires :
Cette architecture garantit des automatisations fiables, maintenables et évolutives, sans dépendance à un fournisseur unique.
n8n est un moteur d'orchestration de workflows open-source qui permet de connecter et d'automatiser des flux entre plus de 400 applications sans coder chaque intégration de zéro. Il est auto-hébergeable, ce qui signifie que vos données restent dans votre environnement — aucune dépendance à un cloud tiers.
Chez Invaist, n8n est le chef d'orchestre : il reçoit un document d'une boîte mail, déclenche l'analyse par un LLM, injecte les données extraites dans votre ERP, notifie le bon collaborateur et archive la pièce. Le tout en quelques secondes, sans intervention humaine sur les cas standard.
Un LLM généraliste (comme ChatGPT) a été entraîné sur des données tous domaines confondus. Il est utile pour des tâches génériques, mais peut manquer de précision sur des sujets spécialisés : terminologie comptable, critères RH spécifiques, règles de révision IRL, contrats-types de votre secteur…
Un LLM spécifiquement entraîné par Invaist est un modèle ajusté (fine-tuné) sur vos propres documents, vos règles métiers et votre vocabulaire. Il comprend ce qu'est un « bon profil » selon vos critères, reconnaît vos codes fournisseurs, interprète vos formats de baux — et génère des réponses cohérentes avec votre réalité, pas avec des généralités.
Les outils standard couvrent 80% des cas d'usage courants. Mais chaque entreprise a ses 20% de spécificités : un format de facture particulier, une règle de validation propre à son secteur, un workflow d'approbation multi-niveaux, une intégration avec un outil métier sans API standard…
Les modules spécifiques développés par Invaist comblent exactement ces écarts : ils sont construits en complément de n8n pour gérer la logique métier complexe, les transformations de données non standard et les cas que les outils no-code ne savent pas traiter. C'est ce qui nous permet de tenir la promesse d'un flux opérationnel à 100%, pas à 80%.
Zapier ou Make sont d'excellents outils pour automatiser des tâches simples entre applications grand public. Invaist va bien au-delà :
Automatisation comptable est un workflow n8n couplé à un LLM entraîné sur vos formats de facturation. Il capture automatiquement les données de vos factures (fournisseurs, clients, notes de frais) — reçues par email, scannées ou en PDF — et les injecte directement dans votre logiciel comptable : Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks, SAP ou tout ERP disposant d'une API.
Il vérifie les doublons, les incohérences de TVA et signale les anomalies avant injection. Résultat moyen : –80% de saisie manuelle, zéro erreur de ressaisie.
Automatisation RH est un workflow d'automatisation RH qui connecte votre boîte de réception (ou votre ATS) à un LLM entraîné sur vos critères de recrutement. À chaque CV reçu — quel que soit son format — le modèle extrait compétences, expériences, diplômes, langues et les score selon vos propres critères de sélection.
Vos équipes RH reçoivent une shortlist de 10 à 15 profils qualifiés avec une fiche synthétique par candidat, directement dans leur outil. Gain moyen : –10 jours sur le time-to-hire, réduction significative des biais de sélection.
À partir d'un brief validé par votre équipe, Réseaux sociaux génère automatiquement les publications adaptées à chaque canal : LinkedIn, Instagram, YouTube, newsletter. Elle adapte le ton, le format et la longueur selon la plateforme et programme les publications aux créneaux d'audience optimaux.
Elle peut aussi produire des articles de blog, des fiches produits ou des emails marketing à partir d'une simple note de briefing. 85% des tâches marketing répétitives peuvent être automatisées.
Assistant IA se connecte nativement à votre CRM, ERP, logiciel de facturation et planning via des connecteurs API prêts à l'emploi. Il peut ainsi répondre en temps réel à des questions précises : « Quel est le statut de la commande Dupont ? », « Quel est le stock disponible pour la ref. 4821 ? »
Disponible 24h/24, 7j/7, il traite les demandes récurrentes sans mobiliser vos équipes, et escalade automatiquement les cas complexes vers la bonne personne. Résultat : –62% de sollicitations répétitives pour vos collaborateurs.
Immobilier prend en charge l'intégralité du cycle administratif locatif récurrent : révision annuelle des loyers selon l'IRL en vigueur, génération et envoi des notifications personnalisées aux locataires, vérification de la conformité réglementaire à chaque révision, et alertes automatiques de renouvellement des baux.
Fini les oublis de révision, les erreurs de calcul et les courriers envoyés hors délai. Immobilier garantit 100% de conformité réglementaire sur l'ensemble de votre parc locatif.
Votre besoin est conçu pour les entreprises ayant des processus métiers qui ne rentrent pas dans un cadre standard. Exemples concrets : qualification automatique de leads entrants, automatisation d'un workflow d'onboarding client, traitement de documents techniques spécifiques à un secteur (BTP, santé, juridique…), ou orchestration de flux entre plusieurs outils.
Un prototype fonctionnel est livré en quelques jours. La logique s'adapte à vos règles métiers et s'améliore dans le temps grâce à la boucle HITL. ROI moyen constaté : 200 à 400%.
Un workflow Invaist fonctionne en 4 étapes enchaînées automatiquement :
n8n orchestre l'ensemble de ces étapes. Les modules spécifiques gèrent la logique métier complexe. Les LLM entraînés garantissent la pertinence de l'interprétation.
Le processus d'entraînement se déroule en trois phases :
Ce processus est confidentiel et isolé : votre modèle n'est jamais partagé ni utilisé pour entraîner d'autres clients.
La souveraineté des données est au cœur de notre architecture :
C'est le rôle central du HITL (Human In The Loop). Chaque flux est configuré avec des seuils de confiance : lorsque le LLM ou la logique métier n'est pas suffisamment certain d'une interprétation, le système suspend automatiquement l'action et génère une alerte à destination du collaborateur désigné.
Ce dernier valide, corrige ou rejette l'interprétation. Sa correction est ensuite remontée au modèle pour amélioration continue. Résultat : le système devient plus précis à chaque itération, et aucune décision à fort enjeu n'est jamais prise sans regard humain.
À l'issue des 3 semaines de pilote, vous avez un flux automatisé opérationnel, vos équipes sont formées, et vous disposez d'indicateurs concrets de performance.
Non, c'est l'un de nos engagements clés. Invaist prend en charge l'intégralité du volet technique : paramétrage, connexions API, tests et mise en production. Vous n'avez besoin que d'un référent métier côté client pour valider les flux et les règles de gestion.
Pour les entreprises sans DSI, nous gérons également la documentation technique et assurons la maintenance continue des intégrations.
Un expert dédié reste votre interlocuteur unique après le go-live. Il assure : la supervision des flux en production, les ajustements et optimisations continues, la formation des nouveaux collaborateurs, et la proposition d'évolutions ou de nouveaux flux à automatiser au fil de la croissance de votre entreprise.
Vous n'êtes jamais seul face à l'outil. Notre modèle est conçu pour une relation long terme, pas une livraison et une disparition.
Notre tarification est transparente, modulaire et adaptée aux PME. Pas de forfait opaque, pas de frais cachés. Elle comprend :
Nous proposons 3 niveaux : Starter (1 flux), Business (3 flux + tableau de bord KPIs), Enterprise (flux illimités + SLA + API avancées). Chaque formule inclut un expert dédié.
Le diagnostic de 45 minutes est entièrement gratuit et sans engagement. À l'issue de cet audit, vous recevez un plan d'action chiffré avec estimation du ROI attendu. C'est vous qui décidez de la suite.
Les contrats sont établis sur la base de vos besoins réels, discutés lors de l'audit. Nous n'imposons pas de durée minimum abusive. Notre intérêt est que vous obteniez des résultats mesurables rapidement — c'est la meilleure garantie de fidélisation.
Les résultats observés chez nos clients PME :
Les premiers gains sont visibles et mesurables dès le premier mois après la mise en production. Nous définissons ensemble les KPIs avant/après lors du diagnostic, et vous fournissons un tableau de bord de suivi en temps réel dès la semaine 3.
Pas de 6 mois d'attente, pas de rapport annuel : vous voyez les chiffres bouger en quelques jours. C'est notre engagement contractuel.
Non — et ce n'est pas notre philosophie. Invaist automatise les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée qui occupent vos équipes sans les enrichir : saisie de données, tri de documents, envoi de notifications, synchronisation de bases…
Le temps libéré est réalloué à des missions à fort impact : relation client, analyse, créativité, décision. Nos clients constatent systématiquement une montée en compétences de leurs équipes et une amélioration de la satisfaction au travail après automatisation. L'IA augmente les humains, elle ne les remplace pas.
Notre équipe répond sous 24h. Audit gratuit de 45 min disponible.
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