Comptabilité & Finance · Cas d'usage Invaist

Zéro saisie manuelle.
100% de vos factures traitées.

Nous avons automatisé le traitement des factures de A à Z pour un cabinet comptable : réception, extraction des données, vérification, injection dans le logiciel. Zéro saisie manuelle. Zéro erreur. Résultats mesurés dès le premier mois.

PDF, scans, images

Sans changer vos outils

RGPD

Pilote en 3 semaines

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–80%

de saisie manuelle éliminée

Invaist terrain 2025

–30%

de délais de paiement réduits

Client Invaist 2025

98%

de fiabilité d'extraction PDF

Invaist terrain 2025

3 sem.

pour un pilote opérationnel

Le constat

Pourquoi la saisie manuelle
coûte plus cher qu'on ne le croit

Pour un cabinet ou une PME qui reçoit 200 factures par mois, la saisie manuelle représente entre 15 et 25 heures de travail — soit l'équivalent d'une demi-semaine d'une ressource qualifiée.

Une ressource qualifiée bloquée sur des tâches sans valeur

Votre assistante ou votre comptable passe entre 2 et 3 heures par jour à recopier des chiffres d'une facture vers un logiciel. C'est du temps pris sur le suivi client, la relance, l'analyse — les tâches qui font vraiment avancer votre entreprise.

Les erreurs de saisie coûtent plus cher qu'on ne le pense

Une TVA mal recopiée, un montant transposé, un fournisseur en double — chaque erreur de saisie génère un écart comptable à corriger, parfois découvert des semaines plus tard. Le coût réel d'une erreur (détection + correction + justification) dépasse souvent 30 minutes.

La clôture mensuelle décalée par le traitement des factures

En fin de mois, le volume de factures à traiter crée un goulot d'étranglement. La clôture est retardée, les tableaux de bord de trésorerie sont en décalage, et les décisions de gestion se prennent sur des données vieilles d'une semaine.

Aucune visibilité en temps réel sur les impayés

Sans traitement automatisé, impossible de savoir en un coup d'œil quelles factures sont en attente, lesquelles approchent de l'échéance, et lesquelles sont en retard. Le suivi se fait sur des fichiers Excel tenus manuellement — rarement à jour.

Fonctionnalités

Ce que nous avons mis en place
et ce que ça change concrètement

Voici les flux que nous avons construits et connectés à vos outils existants pour éliminer la saisie manuelle du processus comptable.

Extraction automatique multi-format

Le flux intercepte vos factures dès leur réception (PDF, scan, photo), extrait les données structurées — montants HT/TTC, TVA, fournisseur, IBAN, date d'échéance — avec une fiabilité de 98% sur les PDF structurés.

Vérification & cohérence automatique

Détecte les doublons, vérifie la cohérence TVA, signale les anomalies avant export. En cas d'incertitude, la facture est mise en attente pour validation humaine — jamais d'injection silencieuse d'une donnée douteuse.

Export & injection directe dans votre ERP

Connexion native avec votre logiciel comptable via API. Plan comptable respecté. Zéro intervention manuelle entre la réception de la facture et son enregistrement.

Dashboard temps réel

Vue complète : factures reçues, en cours de traitement, exportées, en attente de validation. KPIs de trésorerie accessibles en un clic, sans attendre la clôture mensuelle.

Compatible avec

OdooSageCegidQuickBooksEBPPennylanePDF · Scan

Avant / Après

Ce que ça change concrètement

Cabinet comptable · 8 collaborateurs · Île-de-France — J+30 après déploiement

Avant

✕3h/jour de saisie manuelle pour l'assistante comptable
✕Erreurs de saisie découvertes en clôture mensuelle
✕Suivi des impayés sur fichier Excel tenu manuellement
✕Clôture mensuelle décalée de 3 à 5 jours

Après · J+30

✓20 min/jour de supervision (validation des alertes uniquement)
✓Zéro erreur de saisie — anomalies signalées automatiquement
✓Dashboard trésorerie mis à jour en temps réel
✓L'assistante gère le suivi client — à plus haute valeur ajoutée

Investissement

Chaque automatisation est construite sur mesure

Ce cas d’usage est présenté à titre indicatif. Selon votre contexte, vos outils et votre périmètre, le budget peut varier. L’audit de 45 minutes est gratuit et sans engagement — c’est là qu’on évalue ensemble ce qui est réalisable, dans quel délai et pour quel investissement.

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45 minutes · Sans engagement · Sans carte de crédit

FAQ

Questions fréquentes

Compatible avec mon logiciel comptable actuel ?

Oui. Nous connectons nativement Odoo, Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks, Sellsy et la plupart des ERP via API. Si votre logiciel n'est pas listé, nous développons les connecteurs personnalisés — plus de 20 outils déjà intégrés.

Quel est le taux de fiabilité réel de l'extraction ?

98% sur les factures PDF structurés. 94% sur les scans et photos. En cas d'extraction incertaine, la facture est signalée pour vérification humaine — jamais d'injection silencieuse d'une donnée douteuse. Le taux d'erreur est divisé par 10 par rapport à la saisie manuelle.

Faut-il former mon équipe comptable ?

L'onboarding complet prend 45 minutes. Une démonstration live suffit pour votre équipe. Si votre équipe sait utiliser une boîte email, elle maîtrise l'interface de supervision en quelques minutes.

Que se passe-t-il si notre logiciel comptable évolue ou change ?

C'est précisément pourquoi nous recommandons fortement un contrat de maintenance. En cas de mise à jour majeure de votre ERP ou de changement de logiciel, nous adaptons les connecteurs. Dans le cadre du Forfait Évolutions & Sérénité (199 € HT/mois), ces ajustements sont couverts sans surcoût pour les modifications mineures.

Vous reconnaissez ce problème ?
On l'a déjà résolu.

Audit gratuit de 45 minutes. Nous évaluons votre processus de facturation
et vous disons honnêtement si nous pouvons l'automatiser — et en combien de temps.