RH & Recrutement · Cas d’usage Invaist

Automatisation du recrutement :
vos RH font de vrais entretiens, plus du tri.

Nous avons automatisé le tri des candidatures pour une agence de recrutement : chaque CV est analysé, scoré selon les critères du poste, et seuls les profils qualifiés remontent. Vos RH font de vrais entretiens, plus du tri.

Analyse multilingue · tous formats

Scoring selon vos critères métiers

ATS, CRM, SIRH connectés

RGPD · Données candidats protégées

Démarrer mon diagnostic gratuit Calculer mon ROI

–10 j

de time-to-hire réduit

Deel 2026

–70%

de temps de tri éliminé

Invaist terrain

2 min

réponse candidat automatique

96%

précision d'analyse CV

Benchmark Invaist

Le constat

Pourquoi le tri manuel des CV coûte vos meilleurs recrutements

Pour 200 candidatures reçues, un RH passe en moyenne 2 jours à trier avant de voir un seul candidat pertinent. C'est 2 jours pendant lesquels les bons profils postulent ailleurs. Un système de recrutement automatisé élimine ce goulot d'étranglement dès la réception des candidatures.

Une ressource qualifiée bloquée sur du tri

Vos RH ont été recrutés pour leur capacité à évaluer les personnes, mener des entretiens, fidéliser les talents. Pas pour passer 2 jours à lire des CV et déplacer des fichiers.

Le tri trop lent fait rater les bons profils

Les candidats qualifiés ne restent pas en attente. Si votre process de présélection prend 5 à 10 jours, vos meilleurs profils ont déjà accepté une autre offre.

Aucune réponse aux candidats non retenus

Faute de temps, les candidats non sélectionnés ne reçoivent souvent aucun retour. Cela nuit à votre marque employeur — et pénalise vos futures campagnes de recrutement.

Des critères de sélection appliqués de façon inégale

Le tri manuel introduit inévitablement de la subjectivité. Les critères "must-have" ne sont pas toujours appliqués de la même façon d'un RH à l'autre, ni d'une journée à l'autre.

Ce que nous avons mis en place

Notre système de recrutement automatisé

Voici comment notre système de recrutement automatisé élimine le tri manuel tout en améliorant la qualité des recrutements.

Analyse multilingue tous formats

Le flux traite tous les formats de CV (PDF, Word, LinkedIn) en 40 langues. Il détecte compétences, niveaux, expériences et diplômes avec une précision de 96%.

Scoring dynamique par offre

Vous définissez les critères must-have et nice-to-have par offre. Le flux score et classe automatiquement chaque profil de 0 à 100 selon vos priorités.

Accusé de réception automatique

Chaque candidat reçoit un accusé de réception personnalisé en moins de 2 minutes. Le taux d'abandon de candidature est réduit, et votre image employeur préservée.

Dossier candidat complet pour l'entretien

Pour chaque profil retenu : synthèse des points forts, points de vigilance, et questions suggérées pour l'entretien. Vos RH arrivent préparés dès le premier contact.

Connexion ATS / CRM / SIRH

Nous connectons le flux à vos outils existants (Greenhouse, Lever, Recruitee, Workday, Talentsoft). Les profils qualifiés apparaissent directement dans vos outils habituels.

Analytics recrutement

Taux de conversion par source, délais par étape, qualité des candidatures. Des données pour optimiser vos annonces et vos processus en continu.

Outils et connecteurs utilisés

GreenhouseLeverRecruiteeWorkdayTalentsoftPDF · Word · LinkedIn

Avant / Après

Ce que ça change concrètement

Agence de recrutement · 18 salariés · Lyon — J+30 après déploiement

Avant

✕200 CV à traiter manuellement par offre publiée
✕Time-to-hire moyen : 34 jours
✕Aucune réponse aux candidats non retenus
✕Tri inégal selon les disponibilités de l'équipe

Après · J+30

✓Top 10 profils scorés présentés en moins de 15 minutes
✓Time-to-hire réduit à 24 jours (–10 jours)
✓Réponse automatique à 100% des candidats sous 2 minutes
✓Critères appliqués de façon identique pour chaque offre

Investissement

Chaque automatisation est construite sur mesure

Ce cas d’usage est présenté à titre indicatif. Selon votre contexte, vos outils et votre périmètre, le budget peut varier. L’audit de 45 minutes est gratuit et sans engagement — c’est là qu’on évalue ensemble ce qui est réalisable, dans quel délai et pour quel investissement.

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45 minutes · Sans engagement · Sans carte de crédit

FAQ

Questions fréquentes

Compatible avec notre ATS actuel ?

Oui. Nous connectons nativement Greenhouse, Lever, Recruitee, Workday, Talentsoft et la plupart des ATS via API. Si votre outil n'est pas listé, nous développons le connecteur — généralement en moins de 2 semaines.

Est-ce que l'automatisation peut introduire des biais dans le recrutement ?

Le scoring se base exclusivement sur les critères métiers que vous définissez. Les données sensibles (genre, origine, âge perçu) sont exclues par défaut. Le système est auditable, configurable, et conforme à la réglementation française.

Que se passe-t-il pour les candidats non retenus ?

Le flux peut envoyer automatiquement des réponses de refus personnalisées et respectueuses. Le délai et le contenu sont configurables. Vos candidats non retenus reçoivent une réponse — ce qui améliore votre marque employeur.

Que se passe-t-il si nos critères de recrutement changent ?

Les critères de scoring sont entièrement paramétrables depuis votre interface. Vous les ajustez vous-même en quelques minutes pour chaque nouvelle offre. Aucune intervention de notre part requise pour les modifications standard.

Qu'est-ce qu'un système de recrutement automatisé et comment s'intègre-t-il à mon process actuel ?

Un système de recrutement automatisé se branche sur votre boîte de réception ou votre ATS existant : il analyse chaque CV reçu, le score selon vos critères et vous présente une shortlist, sans rien changer à votre outil actuel. L'automatisation du recrutement s'installe en complément de votre process, pas à sa place — vous gardez la main sur chaque décision d'entretien et d'embauche.

Vos RH méritent de faire de vrais entretiens.

Audit gratuit de 45 minutes. Nous évaluons votre processus de recrutement et vous disons honnêtement ce qu'on peut automatiser — et en combien de temps.