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Immobilier & Gestion locative · Cas d’usage Invaist

Révisions IRL, relances, quittances.
Automatisées. Garanties.

Nous avons automatisé l'intégralité du cycle locatif pour un gestionnaire indépendant : traitement des dossiers locataires, révisions réglementaires des loyers, quittances, relances impayés. Vos gestionnaires font du conseil, pas de la paperasse.

Révision loyer IRL automatique
Quittances & relances automatiques
Conformité loi Alur 2026 garantie
RGPD
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×2
mandats par gestionnaire
Agence Automate 2026
48h
traitement dossier (vs 5 jours)
Invaist terrain 2025
–75%
temps de traitement dossiers
Invaist terrain 2025
–30%
d'impayés grâce aux relances
Oxelea 2025
Le constat

La gestion locative : un métier transformé
en tâche administrative

Un gestionnaire qui gère 50 lots passe en moyenne 40% de son temps sur des tâches répétitives à zéro valeur ajoutée. C’est du temps pris sur le conseil aux propriétaires et la relation avec les locataires.

Les révisions IRL : une journée bloquée chaque trimestre
Calculer les nouvelles charges, rédiger et envoyer les lettres de révision pour chaque lot — manuellement, à chaque trimestre, pour chacun de vos locataires. Une journée de travail répétitive avec un risque d'erreur réglementaire à chaque fois.
Les relances impayés : chronophages et mal tracées
Identifier les retards, rédiger les relances, les envoyer, suivre les réponses, recommencer à J+15 et J+30. Sans automatisation, les relances sont faites en retard — ou pas du tout — faute de temps.
La conformité réglementaire : un risque permanent
Encadrement des loyers, DPE, loi Alur, loi Elan — la réglementation locative évolue en permanence. Une révision mal calculée ou une clause obsolète dans un bail expose le gestionnaire à des recours locataires.
Le traitement des dossiers locataires : 5 jours perdus
Vérifier les pièces justificatives, calculer le taux d'effort, analyser la solidité financière — pour chaque candidat, manuellement. Un processus qui prend 3 à 5 jours et ralentit la mise en location.
Ce que nous avons mis en place

Comment nous avons automatisé
le cycle locatif réglementaire

Voici les flux que nous avons construits pour automatiser le cycle locatif réglementaire de bout en bout.

Analyse automatique des dossiers locataires
Le flux extrait les pièces justificatives (fiches de paie, avis d'imposition, justificatifs d'identité), calcule la solidité financière et fournit une réponse en 48h — contre 5 jours manuellement.
Révision réglementaire des loyers (IRL)
Calcul automatique des révisions selon l'IRL publié trimestriellement par l'INSEE. Lettres de révision générées et envoyées aux bonnes échéances contractuelles. Encadrements en vigueur appliqués automatiquement.
Quittances automatiques chaque mois
Générées et envoyées aux locataires le 1er de chaque mois. Relances impayés déclenchées à J+5, J+15 et J+30 avec des emails personnalisés. Suivi des encaissements en temps réel.
Notifications locataires & propriétaires
Alertes locataires : fin de bail, révision, travaux planifiés. Notifications propriétaires : encaissements reçus, impayés, incidents. Chacun reçoit les bonnes informations au bon moment, sans intervention manuelle.
Veille réglementaire intégrée
Alertes automatiques sur les évolutions réglementaires (encadrement des loyers, DPE, loi Alur, loi Elan). Vos pratiques restent conformes à la législation en vigueur, sans veille manuelle.
Outils et connecteurs utilisés
ICSNettyHektorImmofacileExcel / CSVINSEE IRL · Email
Avant / Après

Ce que ça change concrètement

Gestionnaire locatif indépendant · 47 lots · Bordeaux — J+30 après déploiement

Avant
  • ✕1 journée entière pour les révisions IRL chaque trimestre
  • ✕Relances impayés faites manuellement ou oubliées
  • ✕Dossiers locataires traités en 5 jours
  • ✕Aucune alerte sur les évolutions réglementaires
Après · J+30
  • ✓Révisions IRL calculées et envoyées automatiquement le jour J
  • ✓Relances J+5, J+15, J+30 déclenchées sans intervention
  • ✓Dossiers locataires traités en 48h (–75%)
  • ✓Veille réglementaire automatique — conformité garantie
Investissement

Chaque automatisation est construite sur mesure

Ce cas d’usage est présenté à titre indicatif. Selon votre contexte, vos outils et votre périmètre, le budget peut varier. L’audit de 45 minutes est gratuit et sans engagement — c’est là qu’on évalue ensemble ce qui est réalisable, dans quel délai et pour quel investissement.

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45 minutes · Sans engagement · Sans carte de crédit

FAQ

Questions fréquentes

Compatible avec mon logiciel de gestion locative ?

Oui. Nous connectons nativement ICS, Netty, Hektor, Immofacile et la plupart des suites de gestion locative françaises via API. Si votre logiciel n'est pas listé, nous développons le connecteur. L'intégration est réalisée par nos équipes sans modification de votre infrastructure.

La révision automatique des loyers est-elle conforme à la réglementation ?

Oui. Le flux applique automatiquement l'IRL publié trimestriellement par l'INSEE. Les calculs respectent les encadrements en vigueur (Paris, Lyon, Bordeaux, Montpellier, etc.) et les lettres de révision sont conformes aux modèles réglementaires. En cas de changement de réglementation, nous mettons à jour le flux.

Que se passe-t-il si un dossier locataire est incomplet ?

Le flux envoie automatiquement au candidat un email personnalisé listant les pièces manquantes. Le dossier reste en statut "en attente" dans votre dashboard. Lorsque les pièces arrivent, l'analyse reprend automatiquement.

Que se passe-t-il lors d'un changement de réglementation (encadrement loyers, DPE) ?

C'est précisément l'objet de la maintenance mensuelle. Lors d'une évolution réglementaire majeure (nouveau dispositif d'encadrement, obligation DPE, modification loi Alur), nous mettons à jour les paramètres du flux. Dans le cadre du Forfait Évolutions & Sérénité (199 € HT/mois), ces ajustements sont inclus.

Votre première quittance automatique
dès la semaine prochaine.

Audit gratuit de 45 minutes. Nous configurons le premier flux sur vos lots existants sans toucher à votre logiciel de gestion.

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